Vos responsabilités :

• Rassembler une série d’informations (à l’aide d’un ERP) provenant des opérations afin de tenir à jour et mettre en forme :

o Les indicateurs de performance.

o Les tableaux de planification et/ou de prestation
o Les rapports d’activité

• Offrir un support administratif varié aux différents Managers, dont principalement :

o Effectuer les demandes d’achats et les suivis de facture
o Assurer la coordination et le secrétariat de certaines réunions régulières
o Assister les Managers du département dans la préparation et le suivi d’audits
o Organiser le planning des gardes

• Offrir un support RH au département :

o Création des fiches travailleurs et de leur planning dans le logiciel RH de planification.
o Planifier et coordonner l’accueil des travailleurs intérimaires et saisonniers
o Faciliter la gestion des compétences en collaboration avec le service RH (organisation de formations, suivi des habilitations…)

Profil

• Vous aimez être au service du collectif et avez un état d’esprit résolument positif
• La rigueur est une de vos forces évidentes
• Vous êtes flexible et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Très bien organisé(e), vous avez la capacité de maintenir le cap de vos priorités lorsque vous êtes fort sollicité(e)
• Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Powerpoint) et avez une grande aisance pour vous adapter à l’évolution des TIC.
• Vous avez d’excellentes capacités de rédaction en Français et avez une bonne maîtrise de l’anglais.
• Vous avez un diplôme de Bachelor au minimum.

Offre

Contrat à durée indéterminée